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中国医院协会后勤专业委员会第二十三届学术研讨会

为分享全国医院后勤管理的理论成果和实践经验,加强医院之间的学习与交流,由中国医院协会后勤专业委员会主办,安徽省医院协会后勤专业委员会协办的中国医院协会后勤专业委员会年会暨第二十三届学术研讨会于2019年11月7日—10日在安徽省合肥市召开。鲸鱼活动作为大会的独家数字会务支持,为其提供了会议微站、注册报名、酒店管理、电子签到等智慧产品。

相比电话邀约和文件回执这类传统报名方式,会议微站嵌入了注册报名、日程管理、会议介绍等模块,让参会者更加直观了解大会信息。本届大会开放报名通道,参会人员可以在线购买参会门票,主办方可以在后台实时查看门票销售情况。同时学术大会日程多,调整更改频繁,纸质大会手册无法配合实际情况修改。主办方可以在系统后台直接修改日程,即改即上线,参会者在会议期间能实时打开微站查看最新日程安排

鲸鱼活动还为此次大会定制化酒店管理功能,在原有的基础上进行升级,参会人员可以在报名的时候选择主办方提供的酒店房型,预付酒店费用后,主办方可在后台实时查看酒店预订状态。

当参会者完成报名缴费后,系统将自动向其发送包含签到二维码的短信,到达会场后,参会者出示签到码在鲸鱼活动提供的扫码盒子上进行识别完成签到,与在纸质名单上寻找自己的名字相比,数字化签到方式更加人性化,也有效避免了签到时的拥挤与排队,提升了大会档次。