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第二十八届上海国际酒店及餐饮业博览会

2019年 4月1日-4日,由上海市文化和旅游局指导,中国旅游饭店业协会和上海博华国际展览有限公司主办,世界中餐业联合会联合主办的第二十八届上海国际酒店及餐饮业博览会(HOTELEX Shanghai)在上海新国际博览中心举办。鲸鱼活动受邀作为数字展会营销管理解决方案供应商。

展会难点

 ·展会现场来自于酒店及餐饮行业、咖啡、冰淇淋及烘焙行业、酒吧会所、商超零售业等行业的专业买家、经销商、代理商等共计146,267名专业观众的定向邀约、参会信息注册、验证签到、参会凭证领取... 这些步骤靠人工完成,不但工作量巨大、在不断周转数据的过程中也极易出错。

到了现场验证签到环节,人工更是不可能辨识全部的提前预约参会者并验证。大量参会凭证需提前制作消耗大量人力物力,十余万张凭证现场发放,容易造成混乱,工作人员极易找不着,更可能忙中发错。

鲸鱼活动提供的展会解决方案,涵盖大会微官网、会前邀约、不同身份参会者签到核销。大幅提升展会运转效率,降低人为的失误。通过不同的入口通道,将提前注册参会者、现场空降参会者、与会嘉宾井然有序的安排签到。

为方便主办方更快速地进行参会者签到,本次大会采用的是提前打印证件的方式,整个签到过程只需要几秒的时间就可搞定并获得参会证,极大提高了签到速度和参会体验。基于Whale Analytics®RFID Survey对参会者在产品体验区的热点数据分析对后续参会者差异化营销提供依据,在未来,鲸鱼活动展会解决方案将围绕着参会数据分析场景去做更多多元化的尝试,减少体验差别,为每一个合作伙伴提供更加流畅和便捷的参会体验。